SECRETARIAL DE DIRECTION

Le/la secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité. Il ou elle assiste quotidiennement le chef d’entreprise dans la tenue de ses affaires courantes. Il exige efficacité et organisation. Pour cela il faut être Ponctuel, bien s’informer, trouver l’information au premier coup et gagner du temps au quotidien. Il faut faire preuve de dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtriser des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, d’un esprit d’équipe et de résistance au stress. Le ou la secrétaire de direction, en tant que collaborateur (rice), doit être une personne capable d’enchainer plusieurs tâches à la fois. Il ou elle doit alors être capable d’intervenir sur plusieurs fronts simultanément tout en ayant un ordre de priorité bien défini. Il ou elle a également besoin d’être ordonné (e) et méthodique pour bien gérer son travail.
La formation vous permettra de :
• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
• savoir hiérarchiser et classer des documents.
• savoir communiquer rapidement et efficacement.