SECRETARIAT DE DIRECTION

Cette fonction est occupée par un homme ou par une femme. C’est le collaborateur direct d’un Chef d’entreprise, d’un Directeur, d’un Sous-directeur et parfois d’un Chef de service.

Il est charge de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction. Ses principales missions sont : L’accueil physique et téléphonique. La rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise.

Le Secrétaire de Direction est la personne de confiance d’un ou plusieurs Directeurs. Il gère les rendez-vous et l’emploi du temps de ces derniers. Il prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont il fait souvent le compte rendu ou le relève de conclusions.

Il sélection les informations et les documents parvenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernes les instructions de ses supérieurs. Il prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux dentinaires. Il sait ou trouver l’information, comment la formuler ou à traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.

Quelles sont les qualités d’une bonne secrétaire de direction ?
• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
• savoir hiérarchiser et classer des documents.
• savoir communiquer rapidement et efficacement.

Les débouchés de la formation de Secrétaire de direction :
– Secrétaire technique;
– Secrétaire facturier;
– Secrétaire comptable;
– Assistant de direction bilingue;
– Office manager;
– Secrétaire commercial;
– Secrétaire médical;